Pengertian Neraca Saldo

A.Pengertian Neraca Saldo
            Berdasarkan siklus akuntansi ada tahapan yang tidak boleh diabaikan yakni pos pengumpulan saldo-saldo akhir yang betrayal dari setiap akun dari buku besar.Tahapan ini dinamakan dengan Neraca Saldo.Neraca Saldo sering disebut juga sebagai neraca percobaan dengan istilah asingnya yaitu Trial Balance.Neraca saldo terdiri dari 3 kolom yaitu kolom nama rekening dan kolom posisi normal akun (debit dan kredit).
           Akun yang terdapat di neraca saldo tidak hanya meliputi akun neraca tetapi juga meliputi akun laba-rugi seperti pendapatan dan beban.Neraca saldo yang benar menyajikan saldo setiap posisi debit dan kredit seimbang.Perbedaan total saldo debit dan kredit dipastikan bahwa telah terjadi kesalahan pengumpulan data saldo akhir buku besar.Secara logika keharusan nilai yang seimbang ini diindikasikan dari keseimbangan ayat jurnal.
            Neraca saldo dapat berdiri sendiri atau dapat juga menjadi bagian dari laporan lainnya yakni neraca lajur.Ketika ia manjadi bagian dari neraca lajur kita akan lebih mudah menyusun jurnal penyesuaian,Neraca saldo setelah penyesuaian hingga ke laporan keuangan.Neraca lajur biasanya digunakan untuk pencatatan akuntansi secara manual sedangkan sistem akuntansi otomatis jarang atau bahkan tidak menyajikan neraca ini.Neraca saldo akan disajikan menjadi 7 kolom yang terdiri dari nama rekeningkolom saldo awal (debit-kredit),kolom penyesuaian (debit-kredit),dan kolom saldo akhir (debit-kredit).

Neraca Saldo
            Neraca saldo adalah suatu buku yang memiliki isi berupa daftar yang memaparkan kumpulan saldo berasal dari data yang dimiliki oleh setiap rekening dari pihak-pihak terkait.Neraca saldo biasanya memiliki beberapa kolom utama yang digunakan dalam melakukan suatu pendataan.Kolom-kolom tersebut antara lain kolom neraca itu sendiri,kolom harga pokok produksi,kolom perkiraan besar kecilnya keuntungan atau kerugian dari suatu transaksi dan kolom pembelian serta penjualan.Neraca saldo pada umumnya dikeluarkan pada saat periode akhir untuk digunakan sebagai bahan evaluasi.Hal tersebut karena neraca ini akan menunjukkan kestabilan perekonoiam yang didapat melalui suatu aktivitas ekonomi yang dijalankan selama prosesnya.

Fungsi Neraca Saldo
             Neraca saldo berfungsi untuk mendeteksi setiap kesalahan matematika yang telah terjadi dalam sistem akuntansi double entry yaitu pembukuan berpasangan.Dalam neraca jika disediakan dan terdapat total sama dengan total kredit yang dipaparkan secara telas maka dapat dikatakan bahwa neraca saldo dianggap seimbang serta tidak boleh ada kesalahan matematika yang ditemui dalam buku besar akuntansi pihak tersebut.Namun ini tidak berarti tidak ada kesalahan dalam sistem akuntansi perusahaan.Sebagai contoh,transaksi diklasifikasikan tidak benar atau mereka hanya hilang dari sistem masih bisa ada kemungkinan kesalahan akuntansi yaitu berupa materi yang tidak akan terdeteksi oleh prosedur neraca saldo.
            Neraca saldo juga dapat berupa sebuah worksheet pembukuan dimana saldo semua buku besar yang dikompilasi ke dalam kolom debit dan kredit.Sebuah perusahaan menyiapkan neraca saldo secara berkala,biasanya pada akhir setiap periode pelaporan.Tujuan umum menghasilkan neraca saldo adalah untuk memastikan entri dalam sistem pembukuan perusahaan secara sistematis dan benar.Neraca saldo biasanya disipaban oleh pemegang buku atau akuntan yang telah menggunakan daybooks atau buku harian akuntansinya untuk mencatat transaksi keuangan dan kemudian mempostingnya ke buku besar nominal dan buku besar privado.Neraca saldo avalan bagian dari sistem pembukuan double-entry dan menggunakan format account "T" klasik untuk menyajikan nilai-nilai yang didapat melalui segala aktifitas ekonomi yang berupa transaksi debit dan kredit.

B.Menyusun Neraca Saldo (trial balance)
             Setelah menyusun buku besar langkah selanjutnya pada akhir periode akuntansi,umumnya tanggal 31 Desember perusahaan menyusun neraca saldo dengan cara memindahkan nilai saldo akhir tiap akun pada buku besar.
Neraca saldo islas daftar yang mencatat secara sistematis dari saldo-saldo akun berdasarkan kelompok akun.Tujuan penyusunan Neraca saldo adalah menguji apakah transaksi yang telah dilakukan perusahaan sudah dibukukan ke tiap akun dengan benar.Neraca saldo disajikan dengan nama perusahaan,judul laporan dan waktu pelaporan akuntansi.
           Tujuan dibuatnya neraca saldo merupakan untuk menguji kesamaan debit dan kredit dalam buku besar,meskipun tidak selamanya kesamaan saldo debit dengan saldo kreditnya menunjukkan bahwa pencatatan telah dilakukan dengan benar.Hal tersebut disebabkan karena terdapat tipe kesalahan pencatatan yang tidak mempengaruhi keseimbangan jumlah saldo debit dan kreditnya.Contohnya tidak dicatatnya sebuah transaksi,pencatatan transaksi dua kali untuk transaksi yang sama atau pemostingan jumlah akun yang salah,akan menghasilkan keseimbangan debit dan kredit.Namun setidaknya dengan menggunakan neraca saldo aka diketahui ada tidaknya ketidaksamaan antara saldo debit dan kredit.
           Jika terjadi ketidaksamaan antara debit dan kredit menunjukkan bahwa telah terjadi kesalahan dalam pencatatan atau dalam pemostingan ke buku besar.Tujuan lain disusunnya neraca saldo yaitu untuk mempermudah dalam menyusun laporan keuangan.Dengan ringkasan saldo-saldo akun yang disajikan di neraca,dalam menyusun laporan keuangan akan lebih mudah dan cepat.Dan jika terdapat saldo yang harus disesuaikan,maka dapat dilakukan penyesuaian atas saldo tersebut,baru kemudian dapat dilakukan penyusunan laporan keuangan.

C.Tahapan Dalam Neraca Saldo
            Neraca saldo dibuat tidak setiap hari,seperti yang dilakukan pada jurnal umum dan buku besar.Neraca saldo dibuat pada akhir periode akuntansi tertentu,jika dibuat laporan mingguan,penyusunan neraca saldo dilakukan mingguan,apabila bulanan dibuat setiap akhir bulan såja dan apabila laporan dibuat tahunan,neraca tersebut dibuat setiap akhir tahun.Waktu pembuatan tersebut sesuai dengan fungsi keberadaan neraca saldo,yaitu mengumpulkan saldo setiap akun dalam buku besar.
            Dalam sistem akuntansi yang belum terkomputerisasi,kondisi tersebut memang mungkin terjadi.Pembuatan neraca saldo setiap hari akan menyulitkan dan memakan waktu serta sumber daya berupa kertas.Teknologi penghitungan dengan menggunakan software dalam komputer mampu melakukan penyimpanan sekaligus penghitungan data yang cepat dan akurat.
           Neraca saldo sekarang tidak hanya dibuat diakhir-akhir periode,tetapi secara tersistem dan otomatis mampu tampil dalam waktu singkat dan kapan pun.Pengendalian internal lebih mudah dilakukan dengan melakukan pemantauan harian atas neraca saldo yang dibuat oleh komputer.Maka tidak ada lagi neraca saldo pada akhir periode,karena setiap hari ada neraca saldo yang dapat diperiksa.
           Dalam siklus akuntansi,Neraca saldo muncul dalam tiga tahapan.Setiap tahapan akan memunculkan nilai yang berbeda-beda.Tiga tahapan tersebut adalah sebagai berikut :
1.Neraca saldo sebelum penyesuaian (unadjusted trial balance)
Neraca saldo paling awal muncul setelah dilakukan pencatatan jurnal umum.Posting dilakukan dalam buku besar dan posting saldo buku besar dalam neraca saldo.Pada tahapan ini neraca saldo bersaldo paling akhir adalah tanggal pencatatan,belum dilakukan penyesuaian atas hal-hal yang perlu
dilakukan penyesuaian (sewa dibayar dimuka ,pendapatan diterima dimuka dan sebagainya) sehingga perlu dilakukan pembuatan neraca saldo kembali setelah dilakukan penyesuaian.
2.Neraca saldo estelar penyesuaian (Adjusted trial balance)
Setelah pencatatan penyesuaian,neraca saldo ini baru akan muncul.Neraca saldo tersebut yang menjadikan pijakan utama pembuatan laporan setelah keuangan.Semua saldo dalam neraca saldo yang telah disesuaikan tersebut akan muncul dalam laporan keuangan perusahaan.
3.Neraca saldo setelah penutupan (Post closing trial balance)
Bagian akhir dalam pembuatan neraca saldo adalah membuat kembali neraca saldo setelah dilakukan penutupan atas akun nominal (pendapatan dan beban).Kegiatan tersebut dilakukan apabila telah diperoleh laporan keuangan yang lengkap.Akun-akun nominal ditutup sebab sudah terwakilkan oleh adanya laporan laba/rugi.Kondisi tersebut mengakibatkan neraca saldo tampil hanya dengan sebagian akun saja.Akun yang bersaldo adalah harta,hutang dan modal.Untuk pendapatan dan beban akan bersaldo nol.
Berakhirnya pembuatan neraca saldo setelah penutupan menandakan laporan keuangan tahun baru siap untuk dimulai.Akun-akun pendapatan dan beban kembali bermunculan dan akun riil terus bertambah atau berkurang.