Tahapan dalam pembuatan neraca saldo

Tahapan Dalam Neraca Saldo

            Neraca saldo dibuat tidak setiap hari,seperti yang dilakukan pada jurnal umum dan buku besar.Neraca saldo dibuat pada akhir periode akuntansi tertentu,jika dibuat laporan mingguan,penyusunan neraca saldo dilakukan mingguan,apabila bulanan dibuat setiap hari bulan saja dan apabila laporan dibuat tahunan,neraca tersebut dibuat setiap akhir tahun.Waktu pembuatan tersebut sesuai dengan fungsi keberadaan neraca saldo,yaitu mengumpulkan saldo setiap akun dalam buku besar.

            Dalam sistem akuntansi yang belum terkomputerisasi,kondisi tersebut memang mungkin terjadi.Pembuatan neraca saldo setiap hari akan menyulitkan dan memang memakan waktu serta sumber daya berupa kertas.Teknologi penghitungan dengan menggunakan software dalam komputer mampu melakukan penyimpanan sekaligus penghitungan data yang cepat dan akurat.

            Neraca saldo sekarang tidak hanya dibuat di akhir-akhir periode,tetapi secara tersistem  dan otomatis mampu tampil dalam waktu singkat dan kapan pun.Pengendalian internal lebih mudah dilakukan dengan melakukan pemantauan harian atas neraca saldo yang dibuatoleh computer.Maka tidak ada lagi neraca saldo pada akhir periode,karena setiap hari ada neraca saldo yang dapat diperiksa.

            Dalam siklus akuntansi neraca saldo muncul dalam tiga tahapan.Setiap tahapan akan memunculkan nilai yang berbeda-beda.

            Tiga tahapan tersebut adalah sebagai berikut :

1.     Neraca Saldo Sebelum Penyesuaian (Unadjusted Trial Balance)

Neraca saldo paling awal muncul setelah dilakukan pencatatan jurnal umum.Posting dilakukan dalam buku besar dan posting buku besar dalam neraca saldo.Pada tahap ini,neraca saldo bersaldo paling akhir adalah tanggal pencatatan,belum dilakukan penyesuaian atas hal-hal yang perlu dilakukan penyesuaian (sewa dibayar dimuka,pendapatan diterima dimuka dan sebagainya) sehingga perlu dilakukan pembuatan neraca saldo kembali setelah dilakukan penyesuaian.

2.     Neraca Saldo Setelah Penyesuaian (Adjusted Trial Balance)

               Setelah pencatatan penyesuaian,neraca saldo ini baru akan muncul.Neraca saldo tersebut yang menjadikan pijakan utama pembuatan laporan keuangan.Semua saldo dalam neraca saldo yang telah disesuaikan tersebut akan muncul dalam laporan keuangan.

3.     Neraca Saldo SetelahPenutupan (Post Closing Trial Balance)

                Bagian akhir dalam pembuatan neraca saldo adalah membuat kembali neraca saldo setelah dilakukan penutupan atas akun nominal (pendapatan dan beban).Kegiatan tersebut dilakukan apabila telah diperoleh laporan keuangan yang lengkap.Akun-akun nominal ditutup sebab sudah terwakilkan oleh adanya laporan keuangan laba atau rugi.Kondisi tersebut mengakibatkan neraca saldo tampil hanya dengan sebagian akun saja.Akun yang bersaldo adalah harta,hutang,dan modal.Untuk pendapatan dan beban akun bersaldo nol.

            Berakhirnya pembuatan neraca saldo setelah penutupan menandakan laporan keuangan tahun baru siap untuk dimulai.Akun-akun pendapatan dan beban kembali bermunculan dan akun riil terus bertambah atau berkurang.