Jurnal Penyesuaian

Jurnal Penyesuaian 

Pengertian jurnal penyesuaian adalah proses penyesuaian tentang catatan atau fakta yang sebenarnya pada akhir periode akuntansi. Jurnal penyesuaian disusun berdasarkan data dari neraca saldo dan data penyesuaian akhir periode.

Ayat Jurnal Penyesuaian 

Ayat jurnal penyesuaian adalah jurnal yang dibuat dalam proses pencatatan perubahan saldo dalam beberapa akun sehingga saldo mencerminkan jumlah saldo yang sebenarnya.

Fungsi jurnal penyesuaian adalah sebagai berikut:

*Menetapkan saldo catatan akun buku besar pada akhir periode sehingga setiap perkiraan saldo riil, khususnya perkiraan harta dan kewajiban menunjukkan jumlah yang sebenarnya.

*Menghitung setiap perkiraan nominal (perkiraan pendapatan dan beban) yang sebenarnya selama periode yang bersangkutan.

AKUN-AKUN YANG MEMERLUKAN PENYESUAIAN

adapun transaksi yang memerlukan ayat jurnal penyesuaian adalah:

1. penyesuaian penyusutan aktiva tetap

2. penyesuaian dibayar dimuka

3. penyesuaian pemakaian perlengkapan

4. penyesuaian pendapatan dibayar dimuka

5. penyesuaian biaya yang masih harus dibayar

6. penyesuaian pendapatan yang akan diterima

Penyebab adanyha pencatatan ayat jurnal  penyesuaian :

*Peristiwa yang tidak tercatat setiap hari karena tidak efisien untuk melakukannya

*Biaya yang tidak tercatat selama periode akuntansi karena mereka berakhir dengan berlakunya waktu sebagai akibat dari transaksi harian

*Item yang mungkin tidak atau belum tercatat

*Suatu kondisi yang transaksi sudah terjadi,tetapi belum dilakukan pencatatan pada rekening yang bersangkutan

*Kondisi yang rekeningnya sudah dicatat,tetapi kondisi saldo rekeningnya perlu dikoreksi sehingga akan mencerminkan nilai yang sebenarnya.

Dalam menangani jurnal penyesuaian menggunakan 3 form elektronik :

1.Memorial debet : Form untuk membuat memorial yang secara automatis akan mengupdate buku utang,membuat jurnal memorial yang akan mendebet Hutang Dagang dan mengkredit biaya dibayar dimuka.

2.Memorial Kredit : Form untuk membuat memorial debet yang secara otomatis mengupdate buku piutang,membuat jurnal memorial yang akan mendebet Pendapatan diterima dimuka dan mengkredit Piutang Dagang.

3.Serba serbi : Form ini tidak terhubung dengan buku transaksi.

Rekening-rekening yang biasanya membutuhkan ayat penyesuaian pada akhir periode disebabkan oleh :

*Adanya persediaan barang dagang (dengan sistem pencatatan persediaan secraa fisik),sehingga selisih yang ada merupakan biaya atau pemakaian persediaan itu.

*Adanya persediaan perlengkapan sehingga selisih yang ada merupakan biaya/pemakaian perlengkapan itu.

*Penghapusan piutang-piutang yang diragukan.

*Penyusutan aktiva tetap.

*Biaya dibayar dimuka.

*Biaya yang masih harus dibayar.

*Penghasilan yang masih harus diterima.

*Penghasilan yang diterima dimuka.

Jurnal Koreksi

Jurnal koreksi dilakukan jika dalam perjunalan ditemui adanya kesalahan dalam pembukuannya.Jika dalam pembukuan dijurnal umum atau pun pada jurnal penyesuaian ditemukan adanya kesalahan maka harus dibuatkan koreksi.Bentuk jurnal koreksi mirip dengan jurnal umum.Pada bagian setelah pengakunan selesai dilakukan dalam jurnal,cantumkan keterangan koreksi kesalahan pada jurnal yang mana dan sertakan  tanggal jurnal yang salah tersebut.

Koreksi berkaitan dengan kesalahan yang kadang-kadang terjadi di dalam pencatatan.Penyesuaian bukan merupakan pengoreksian kesalahan.Penyesuaian merupakan suatu keharusan sebagai konsekuensi dianutnya konsep dasar tertentu sedangkan koreksi merupakan suatu yang harus dihindari atau merupakan hal yang seharusnya tidak terjadi.Jurnal koreksi adalah jurnal yang dibuat untuk mengoreksi nilai transaksi yang telah salah dibukukan dan atau juga untuk mengoreksi penggunaan klasifikasi akun yang salah.Jadi jurnal koreksi dibuat atas kesalahan yang terjadi dalam awal mulanya transaksi tersebut dicatat dan dibukukan.

 Tahap Penyusunan Jurnal Koreksi

1.Tahap pembuatan jurnal penghapusan

tahap pembuatan jurnal penghapusan merupakan tahap yang bertujuan untuk menghapus jurnal yang keliru dicatat.Tahap ini dibuat dengan cara membalik posisi akun dan saldonya,misalkan akun kas awalnya ada diposisi debit maka untuk menghapus akun kas ini dirubah posisinya menjadi kredit.

2. Tahap pembuatan jurnal yang benar yang seharusnya dibuat

Dalam tahap ini akan dimunculkan jurnal yang benar yang seharusnya dicatat sebagai pengganti jurnal keliru.Jadi setelah sebelumnya didalam tahap pertama telah dibuat jurnal penghapusan yang bertujuan menghapus jurnal yang keliru maka ditahap kedua dibuatkan jurnal yang benar.

3.Tahap pembuatan jurnal koreksi

Tahap pembuatan jurnal koreksi merupakan tahap pembuatan jurnal yang dibuat berdasarkan penggabungan dari tahap pertama yaitu pembuatan jurnal penghapusan dan tahap kedua tentang pembuatan jurnal yang sebenarnya.